Organisationsentwicklung für Organisationen der Sozialwirtschaft – Strukturen, die tragen

In sozialen Organisationen, Bildungseinrichtungen, Kommunen und Pflegeeinrichtungen verändern sich Aufgaben, Erwartungen und Anforderungen oft schneller als die Strukturen.
Was einmal gut funktioniert hat, fühlt sich heute schwerfällig, unklar, widersprüchlich und dysfunktional an.

Vielleicht kennst Du Situationen wie diese:

  • – Eure Organisation ist gewachsen – aber die Struktur ist historisch „mitgewuchert“.
  • – Verantwortung und Zuständigkeiten sind unklar, Entscheidungen dauern lange oder gehen im Alltag unter.
  • Viele Probleme werden an Personen festgemacht und es kommt zu Konflikten, obwohl eigentlich Strukturen im Weg stehen.
  • – Es gibt informelle Lösungen, brauchbare Illegalitäten und „Abkürzungen“, ohne die es gar nicht mehr geht.

Genau hier setze ich an.

Verstehen vor Vereinfachen – und an den Spielregeln ansetzen

Bei der Organisationsentwicklung steht Deine Organisation im Mittelpunkt, denn:

Jede Organisation ist einzigartig!

Deshalb passe ich meine Leistungen auf die spezifischen Bedürfnisse Deiner Organisation an und berücksichtige die besonderen Anforderungen von Organisationen der Sozialen Arbeit

Mir geht es in meiner Arbeit nicht um die Veränderung von einzelnen Menschen, sondern um die Gestaltung der Spielregeln und Strukturen, nach denen sie handeln.

Denn Organisationen der Sozialwirtschaft sind soziale Systeme mit eigenen Logiken. Sie funktionieren nach:

  • – formalen Regeln – Organigramme, Zuständigkeiten, Prozesse, Gremien
  • – und informalen Praktiken – Absprachen, „kurze Dienstwege“, Routinen, Muster, „so machen wir das hier eben“.

Statt schnelle Lösungen zu versprechen, beginnt meine Arbeit mit genauem Hinschauen, mit Beobachten und Wahrnehmen:

  • – Wie „tickt“ deine Organisation?
  • – Welche formalen Strukturen gibt es?
  • – Was passiert in der Praxis tatsächlich?
  • – Wo passen Strukturen, Alltag und Auftrag nicht mehr zusammen?

Erst wenn wir gemeinsam das verstanden haben, lohnt es sich, an Veränderungen zu arbeiten.

Was Organisationsentwicklung konkret umfassen kann

Je nach Ausgangssituation kann Organisationsentwicklung zum Beispiel bedeuten:

– Strukturanalyse & Klärung von Verantwortlichkeiten: Wir schauen gemeinsam auf Rollen, Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen – und klären, wer wofür verantwortlich ist.

  • – Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation: Wir überprüfen, ob Organigramm, Teams, Bereiche und Prozesse noch zu euren Aufgaben und Rahmenbedingungen passen – und entwickeln sie weiter.
  • – Gestaltung oder Anpassung von Gremien,  Leitungsstrukturen und Kommunikationswegen:  Wir machen transparent, wer warum mit wem kommuniziert, wer was entscheideit und wie Steuerung sinnvoll organisiert werden kann.
  • – Übersetzung von Strategien in Strukturen: Ich arbeite daran, dass strategische Ziele nicht nur in Papieren stehen, sondern in Strukturen, Zuständigkeiten und Spielregeln verankert sind.
  • – Begleitung von Veränderungsprozessen: Ich unterstütze euch dabei, Vereinbartes umzusetzen – mit Blick auf Kommunikation, Beteiligung und Alltagstauglichkeit.

Interessiert? Dann kannst Du…

So könnte unsere Zusammenarbeit aussehen

  1. Kennenlernen & Anliegen klären
    Wir sprechen über eure aktuelle Situation, eure Fragen und Erwartungen – und schauen, ob und wie ich euch unterstützen kann.

  2. Verstehen vor Vereinfachen
    Ich verschaffe mir zusammen mit euch ein Bild von Strukturen, Rollen, Entscheidungswegen und informalen Praktiken – durch Gespräche, Workshops und die Sichtung vorhandener Unterlagen.

  3. Spielregeln und Strukturen gestalten
    Auf dieser Grundlage entwickeln wir gemeinsam passende Lösungen: klare Verantwortlichkeiten, sinnvolle Strukturen und verständliche Spielregeln.

  4. Umsetzung begleiten
    Ich unterstütze euch dabei, die neuen Vereinbarungen in den Alltag zu bringen – so, dass sie lebbar und tragfähig werden.

Kontakt:

Wenn du den Eindruck hast, dass eure Strukturen nicht mehr wirklich zu eurem Auftrag passen, lohnt sich ein genauer Blick auf die Spielregeln.

Schreib mir eine Nachricht an he@ideequadrat.org oder buche ein unverbindliches Kennenlerngespräch – dann schauen wir gemeinsam, ob und wie ich euch in der Organisationsentwicklung unterstützen kann:

Warum IdeeQuadrat?

Meine Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung und fundiertem Fachwissen in der Sozialen Arbeit und der Organisationsentwicklung. Zahlreiche zufriedene Kund:innen und erfolgreiche Projekte in verschiedensten sozialen Organisationen, Wohlfahrtsverbänden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen bestätigen dies. 

Referenzen

Hier findest Du eine (halbwegs aktuelle) Übersicht über abgeschlossene Projekte.

Und hier einige Stimmen meiner Kund:innen: